que es un sistema de gestión de condominios

 proyecto integrador 

integrantes del equipo :  Eric Romero Reyes 20213034, Kevin Eduardo Pérez Molina 20213032, Dana Valeria Pedraza Colin  20213918 

¿Qué es un sistema de gestión de condominios? 

son programas que permiten de una manera práctica controlar los recursos y supervisar el funcionamiento de un edificio.

Un software de gestión para condominios ahorra tiempo a los residentes, al comité de vecinos y a la junta de administración. En otras palabras, estos sistemas automatizan los procesos que antes se hacían de forma manual, como registrar pagos, sacar cuentas, cobrar, entre otros.

Los softwares tienen funciones avanzadas que permiten en pocos pasos hacer tareas que antes requerían una gran inversión de tiempo y esfuerzo. Por ejemplo, se encargan de mantener al día la contabilidad del edificio e incrementan la seguridad, registran actividades tales como entrada de visitas, llegada de encomiendas y monitorean las zonas comunes y aledañas con cámaras.

una de las ventajas principales de los softwares de gestión de condominios está el manejo de las finanzas. Es el caso de Edipro, que se ha convertido en uno de los programas con mayor cantidad de herramientas para llevar la contabilidad, facilita los pagos online, permite consultar los gastos y registra detalladamente todos los movimientos financieros del condominio. Además, toda esta información está a la vista de los residentes.

Características de un buen software de gestión comunitaria

Un buen software de gestión de condominios es el que te permite monitorear cuando lo desees mediante tu móvil o computadora todo lo relacionado con la administración y funcionamiento del conjunto residencial. 

Entre sus funciones están las siguientes:

• Permite el acceso a todos los datos a administradores y habitantes.
• Registra los acuerdos entre los miembros de la comunidad.
• Lleva automáticamente la contabilidad.
• Apunta las deudas del condominio.
• Notifica sobre las multas, pagos realizados y muestra facturas de los gastos.
• Advierte a la comunidad cuando algo atenta contra la seguridad.
• Respalda permanentemente toda la información.

Organización de la contabilidad 

Un software de gestión para condominios lleva detalladamente la contabilidad del edificio. Esto les facilita las tareas a los administradores y a la tesorería de la junta de condominio. Este tipo de plataformas dispone de formatos y ventanas para vaciar datos y números para calcular ingresos, egresos, intereses, etc.

Con estos programas la contabilidad se maneja de forma rápida y ordenada. No se realiza mayor esfuerzo y no se invierte tiempo en el diseño de planillas, en cálculos ni en cuentas.

Además, ofrecen la opción de agregar documentos relacionados. Esto quiere decir que se pueden adjuntar facturas y constancias de pagos. Con esta modalidad se garantiza la transparencia de los movimientos financieros de la comunidad.

Calcula los gastos comunes

El mantenimiento y la reparación de elementos de las áreas de uso común forman parte de las más grandes preocupaciones para los habitantes de un edificio.

El cálculo de los gastos comunes, así como su cobranza es mucho más fácil con un software de gestión de condominios. 

Inclusive, se ofrece la opción de pago de deudas y de gastos comunes extraordinarios con WebPay.